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Préparer et conduire les Entretiens professionnels en s'appropriant la réforme de la Formation Professionnelle

" Préparer et conduire les Entretiens professionnels en s'appropriant la réforme de la Formation Professionnelle "

18 octobre - 14 novembre + le 8 décembre 2017

Objectifs :

Appréhender la réforme de la formation professionnelle et ses obligations.
Préparer les documents/ supports préparatoires à l’entretien professionnel obligatoire.
Assurer la conduite de l’entretien et son suivi dans le temps
Anticiper les besoins en compétences de l’entreprise.
Révéler les potentialités de ses collaborateurs, les développer (objectifs, formation…) et suivre leur évolution.
Intégrer à la stratégie de l’entreprise une politique de gestion prévisionnelle des emplois.
Apprendre à conduire un entretien professionnel

CONTEXTE de la mise en place de l’Entretien Professionnel

Depuis le 5 mars 2014, la mise en œuvre de l’entretien professionnel est obligatoire pour les entreprises. Cette nouvelle obligation a été introduite au sein du Code du travail dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle (loi N°2014-288 article L6315-1).
L’entretien doit être réalisé tous les 2 ans et lors des reprises d’activité (à l’issue d’une maladie, d’un congés sabbatique..), il est axé essentiellement sur les perspectives d’évolution professionnelle.
L’entretien professionnel est une opportunité permettant la réalisation d’un acte de management incontournable :

  • Articuler projets de l’entreprise et projets individuels des salariés,

Faire le point avec le salarié sur ses besoins de formation et faciliter   l’élaboration du plan de formation,

  • Identifier les perspectives d’évolution professionnelle du salarié et les moyens de sa mise en œuvre,
  • S’acquitter de son obligation de veiller au maintien de la capacité du salarié à occuper un emploi,
  • Faire levier sur d’autres thématiques RH (Santé, pénibilité, diversité…) et contribuer à la Responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE).

Pour qui ? 
Toute personne amenée à mettre en place et conduire les entretiens professionnels

Lieu
La Valette du Var

Type 
Inter-entreprises
Durée
3 jours (21 heures)
Formatrice : Lydia MOREAU
Plusieurs années d’expériences professionnelles en tant que Directrice de centres de profits, Responsable de Ressources Humaines,  elle a également un  D.E.S.U. Coach et Accompagnement du Changement. Formatrice Coach certifiée Process Comunication ®
Experte en Ressources Humaines, Gestion d’entreprise et Management.

1/ Comprendre les enjeux et les intérêts de l’entretien professionnel – Différencier entretien annuel et entretien professionnel :

- Le cadre légal : loi du 5 mars 2014 relative à la Formation Professionnelle Continue.
- Les enjeux de l’entretien professionnel.
- Les intérêts de l’entretien professionnel.
- Distinguer entretien professionnel de l’entretien annuel d’évaluation.

 Méthode pédagogique : Expositive et active par l’échange avec les participants.
 
2/ S’approprier des outils « simples et efficaces » pour l’analyse des compétences :
- Regrouper les compétences, par segment, décliner les savoir-faire.
* SAVOIR (techniques)
* SAVOIR FAIRE (professionnel)
* SAVOIR ETRE (qualités relationnelles)
- S’approprier un outil simple d’analyse de compétences (acquises et potentielles).
- Analyser un parcours professionnel et identifier les métiers compétences clés.
 
Méthode pédagogique : Expositive et active en donnant des exemples de Fiche métier et en donnant la possibilité aux participants d’échanger sur les outils qu’ils utilisent. Mise en situation en construisant une fiche métier.
 
3/ Préparer les entretiens annuels /professionnels : les guides d’entretien et comptes rendus :
- Les guides d’entretien professionnels :
                   * Préparatoires pour les salariés
                   * Préparatoires pour les managers
                   * Le guide utilisé lors de l’entretien
 
- Les comptes rendu d’entretien :
                                               * Tous les deux ans
                   * Le document de synthèse à l’issu des six ans.
 
Méthode pédagogique : Expositive et active en donnant aux participants des supports applicables directement dans leur entreprise.
 
4/ Se préparer à conduire des entretiens professionnels :
- Méthodologie des différentes étapes de l’entretien, entrainement.
- Se doter d’un support d’entretien pratique !
- Préparer l’entretien.
- Maîtriser les techniques de communication efficaces à la réussite de l’entretien professionnel.
- Maitriser les différents dispositifs (CPF, VAE, CEP, Professionnalisation, Bilan de compétences...)
 
Méthode pédagogique : Expositive et active sur les pratiques en entreprise. Travail de préparation sur des cas concret de mise en situation avec les outils adaptés qui pourront être directement appliqués dans l’entreprise.
  
5/ S’entraîner à la conduite des entretiens
 
Méthode pédagogique : Active par la participation des stagiaires à mener des entretiens, mise en situation avec le formateur. Certaines mises en situation seront filmées pour une meilleure restitution personnalisée.
 
6/ Pratiquer la conduite des entretiens professionnels
- Objectiver son appréciation (parcours, formation, projets...)
- Clarifier le projet professionnel du collaborateur/évolution de l’entreprise.
- Identifier les actions de développement formalisées dans un plan d’action global.
- Gérer les entretiens professionnels après une longue absence : congé de maternité, maladie, congé sabbatique...
- Gérer les situations délicates : salarié démotivé, sans projets, projets irréalistes...
 
Méthode pédagogique : Expositive et active par les mises en situation avec le formateur.
 
7/ Assurer le suivi des entretiens professionnels :
- Renseigner le support et faire un suivi régulier des actions de développement des compétences.
- Réaliser l’entretien « bilan » tous les 6 ans.
- Clarifier les notions d’action de formation, progression salariale et professionnelle.
- Analyser le parcours professionnel du salarié.
- Les éléments à remettre au salarié.